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1. 新たに設立されたPMOは、天然香料メーカーの経営委員会でプレゼンテーションを行う機会を得ました。新設されたPMOは、同社の研究開発（R&D）部門を支援するためのサービス提供の強化に取り組んでいます。
PMO リーダーは経営陣の支持を得るために何をすべきでしょうか?

A) PMO によって管理される R&D プロジェクトのパフォーマンス メトリックと主要業績評価指標 (KPI) に関する詳細なレポートを提示します。
B) R&D を例に挙げて、PMO がプロジェクトを組織の戦略目標とどのように整合させるかを説明します。
C) PMO がプロジェクトを予定通りに予算内で完了する成功率をどのように向上できるかを強調するベンチマークとケース スタディを活用します。
D) PMO がプロセスを標準化し、R&D ポートフォリオ内のプロジェクト全体の効率性を高める能力を紹介します。

2. 新しく採用されたPMOプロフェッショナルは、PMOのパフォーマンスに対する経営陣の満足度を向上させるという任務を負っています。PMOは昨年設立されましたが、PMO顧客のニーズへの対応が十分にできていません。
この問題に対処するために PMO プロフェッショナルが実行すべき 2 つのアクションはどれですか? (2 つ選択してください)

A) 組織がポートフォリオ、プログラム、プロジェクトをどの程度適切に管理しているかを測定し、PMO の全体的な成熟度を評価します。
B) 部門全体の組織のプロジェクト管理能力を評価し、PMO の成熟度レベルを決定します。
C) PMO が提供しているサービスの成熟度を評価し、どのサービスの熟練度レベルを向上させる必要があるかを判断します。
D) PMO が提供するサービスが現在の PMO 顧客のニーズに適したものであることを確認します。
E) PMO の成熟度を評価するために、PMO 顧客の PMO プロセスへの準拠状況をレビューします。

3. ここ数ヶ月、ある企業は専門的な技術リソースを必要とする複数のプロジェクトを受注しました。しかし、複数の顧客から、専門技術リソースの確保が困難であり、プロジェクトのスケジュールに影響が出るとの苦情が出始めています。
PMO担当者は、この問題を解決するために何をするべきでしょうか？

A) 営業担当者に、会社が責任を負う契約と期限を確認するよう依頼する。
B) 配送マネージャーと営業担当者が顧客との関係を管理するのを支援します。
C) プロジェクトリソース管理の一元化を提案し、プロジェクト計画をリソースの利用可能性に合わせて調整する。
D) 同時進行する多数のプロジェクトに対応するため、プロジェクトマネージャーに追加の熟練した人材を雇用するよう依頼する。

4. ある企業は、PMOサービスを戦略的連携と戦略立案への参加まで拡大することを決定しました。同社は、新しいサービスが適切に計画、実装、そして統制されるよう、フレームワークの構築をPMOプロフェッショナルに依頼しました。
要求されたフレームワークを開発するために、PMO プロフェッショナルはどのようなアクションを取る必要がありますか?

A) 利害関係者の期待を明確に理解します。
B) 戦略的なプロジェクト ポートフォリオ管理を実装します。
C) 戦略計画のコンプライアンス要件を確認します。
D) 定期的なプロジェクト監査とレビューを実施します。

5. 前回のポートフォリオ運営会議において、ビジネス担当者から、非常に高い注目度と重要度を持つプロジェクトにおいて、一部の重要なリソースが突然利用できなくなったという苦情が寄せられました。PMOリーダーは、プロジェクトマネージャーからこのリスクについて知らされていませんでした。
将来同様の状況を回避するために、PMO リーダーはどのような行動を取るべきでしょうか?

A) プロジェクト マネージャーが追加のトレーニングを必要とするスキルを特定します。
B) プロジェクト マネージャーによるリスク管理プラクティスの採用を促進します。
C) すべてのプロジェクト マネージャーとの定期的な会議をスケジュールします。
D) 重要と特定されたプロセスをプロジェクト マネージャーと共に確認します。

질문과 대답: