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1. Where should you look to find the hardware key for your customer's system?

A) License Administration window
B) General Settings
C) Choose Company window
D) License Manager settings

2. Jean from the Accounting department wants to post the year-end adjustments. However, she does not want to post them directly to the general ledger since her manager needs to review them first. Which working process would you recommend for her?

A) Define an Approval Procedure. When Jean adds a journal entry an approval process will launch. Jean's manager can review and approve the journal entry.
B) Use the Period End Closing utility. Jean can use the save button to save the results as draft. Her manager can review the draft and execute the report.
C) Save the journal entry as a draft document. Her manager can review the draft and then Jean can make any necessary changes before posting.
D) Use a Journal Voucher. Jean's manager can review the journal voucher then Jean can make any necessary changes before posting.

3. Which accounts will appear in the balance sheet report?

A) Accounts that show gross profit for the current fiscal year
B) The electricity and the telephone accounts of the company
C) Sales and expenditures accounts with balances in the selected period
D) The bank account and the inventory account of the company

4. Which transaction will typically affect ONLY the balance sheet accounts?

A) Period end closing utility
B) Outgoing payment to a vendor
C) A/R credit memo
D) A/R invoice

5. The client wants to continue the numbering of invoices from the legacy system, so that there are no gaps in the numbering. Additionally, sales quotations are issued by multiple employees, and the numbering of sales quotations should continue for each employee. How can both these requirements be implemented in SAP Business One?

A) Set the first number for each type of document using the document numbering function.
B) Using the document settings function, set one document numbering range for invoices, and multiple ranges for sales quotation documents.
C) In each user account, set the first and last document numbers for each document type.
D) Set the first invoice number using the document numbering function. In the same function create multiple numbering series for sales quotations.

질문과 대답: